A Fundação Hospitalar Getúlio Vargas (FHGV), através da Diretoria Executiva, nomeou a Comissão de Gestão de Documentos da instituição. O grupo tem como objetivo garantir a padronização dos documentos institucionais das áreas administrativas e assistenciais da FHGV, estabelecendo regras para sua elaboração, padronização, divulgação, hierarquia e atualização, a fim de manter a qualidade e clareza das informações necessárias para execução dos serviços, melhorando os processos das unidades sob sua gestão.

Entre as primeiras definições do grupo estão o modelo de Procedimento Operacional Padrão (POP) com as orientações para elaboração desse documento, e o Manual de Registro e Controle de Documentos Institucionais, que trata das políticas, das normas, dos processos, dos fluxos, dos protocolos, dos planos e dos POPs.

Os conceitos em torno de cada um desses tópicos e os documentos na íntegra estão disponíveis na intranet da Fundação. A partir de agora, somente serão aceitos POPs no padrão institucional, por isso, todos os documentos já publicados dependem de padronização pelos responsáveis. Qualquer dúvida ou sugestão pode ser encaminhada para o endereço eletrônico: comissao.documentos@fhgv.com.br.

Políticas

De acordo com a Organização Nacional de Acreditação, é preciso que uma instituição desenvolva: Política Gestão da Qualidade; Política de Comunicação Institucional; Política para Gestão das Informações da Organização; Política de Gestão de Pessoas; Política de Gestão Financeira; Política para Gestão Ambiental; Política para Gestão de Fornecedores e Produtos; Política de Segurança do Paciente; Política para Atendimento de Pacientes com Dignidade respeitando suas Crenças, Diferenças, Limitações e Escolhas, e ainda, Política para Cuidados Paliativos e Terminalidade.

A Comissão de Gestão de Documentos elaborou um modelo de Política Matriz para auxiliar os gestores no trabalho em sua área e se reunirá com os grupos de cada área para desenvolver as políticas. A FHGV possui a Política de Comunicação Institucional que está passando por uma revisão na Comissão.

As informações foram retiradas do site da FHGV.